• Crear alertas en Calendario de Outlook

    Algunas veces has necesitado colocar los feriados del año en el calendario de Outlook para que te alertas de ello o simplemente los cumpleaños de tus amistades para que no se olviden?, pues aqui te explico como.

    Debemos de construir un archivo con extensión *.ics, podemos hacerlo abriendo el block de notas de windows escribiendo em Inicio - Ejecutar: notepad y pulsamos Enter.

    BEGIN:VCALENDAR

    PRODID:-//Microsoft Corporation//Outlook 11.0 MIMEDIR//EN
    VERSION:2.0
    METHOD:PUBLISH
    BEGIN:VEVENT
    ORGANIZER:MAILTO:nombre@dominio
    DTSTART;VALUE=DATE:20090323
    DTEND;VALUE=DATE:20090324
    TRANSP:TRANSPARENT
    SEQUENCE:0
    UID:040000008200E00074C5B7101A82E008000000005074F490A2A7C9010000000000000000100 00000DDB591930EBB3F43AACBFD826881D0A0
    DTSTAMP:20090323T132141Z
    SUMMARY:Aniversario Miguel Camacho
    BEGIN:VALARM
    TRIGGER:-PT1080M
    ACTION:DISPLAY
    DESCRIPTION:\n
    PRIORITY:5
    X-MICROSOFT-CDO-IMPORTANCE:1
    CLASS:PUBLIC
    END:VALARM
    END:VEVENT

    END:VCALENDAR



    Si queremos añadir varias alertas debemos de duplicar el cuerpo del archivo, es decir lo que se encuentre entre BEGIN:VCALENDAR y END:VCALENDAR.

    Ahora a explicar los datos a modificar para personalizalo:

    ORGANIZER:MAILTO:nombre@dominio; aqui colocar tu correo
    DTSTART;VALUE=DATE:20090323; desde cuando quieres que te alerte
    DTEND;VALUE=DATE:20090324; fin de la alerta
    DTSTAMP:20090323T132141Z; cambiar la fecha de celebración ej. cumpleaños
    SUMMARY:Aniversario Miguel Camacho; aqui va el texto que quieres me muestre la alerta

    El resto lo puedes dejar como está, luego de terminar tu archivo lo tenemos que grabar con el nombre deseado, por ejemplo feriados.ics.

    Ahora para tenerlo dentro de Outlook, vamos al menú principal Archivo y seleccionar la opción Importar y exportar, según como indica la imagen.


    Luego nos pregunta que deseamos hacer, elegimos Importar un archivo de iCalendar o vCalendar (.vcs), hacemos clic en Siguiente


    Buscamos el archivo Feriado.ics dentro de nuestra PC (lugar donde lo guardamos), lo marcamos y aceptamos.

    Ahora vamos a la opción Calendario y ahí encontramos las fechas añadidas con alerta de los cumpleaños del archivo creado feriado.ics

    Disfrutalo !!!!
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